Personal Executive Assistant (Remote - Bali-Based)

Ingin mendukung tim eksekutif dinamis dari surga Bali? Remote Raven mencari Personal Executive Assistant untuk memberikan dukungan administratif dan operasional yang mulus dalam kapasitas remote. Di sini, Anda akan bekerja dengan tim profesional yang berdedikasi untuk mencapai kesuksesan bersama.

Sebagai Personal Executive Assistant, Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal, mengelola komunikasi, dan membantu dalam berbagai tugas administratif. Dengan pengalaman di bidang ini, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang produktif dan menyenangkan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan mengelola kalender untuk tim eksekutif.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pesan instan.
• Membuat dan mengirimkan dokumen resmi dan laporan.
• Mengelola tugas administratif seperti pemesanan tiket, reservasi hotel, dan pengelolaan anggaran.
• Memberikan dukungan dalam acara dan pertemuan, termasuk persiapan dan pelaporan.
• Mengelola data dan file dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Microsoft 365.
• Memberikan dukungan dalam tugas-tugas khusus yang mungkin diminta oleh tim eksekutif.
• Memastikan semua tugas administratif selesai tepat waktu dan sesuai dengan standar kualitas tinggi.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Personal Executive Assistant atau peran administratif serupa.
• Penguasaan bahasa Inggris yang baik, baik secara lisan maupun tulisan.
• Pengalaman dalam menggunakan perangkat lunak manajemen dokumen seperti Google Drive atau Microsoft 365.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Kemampuan untuk mengatur waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berubah-ubah.
• Pengalaman dalam mengelola acara dan pertemuan.
• Pendidikan minimal Sarjana dari bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait