Executive Secretary to Director
Bergabunglah dengan tim kami di DayaLima Recruitment di Gresik, Jawa Timur, sebagai Executive Secretary untuk mendukung Direktur kami dalam menjalankan operasional perusahaan dengan efisien. Kami adalah perusahaan rekrutmen terkemuka yang membantu klien kami dalam menemukan talenta terbaik. Perusahaan kami adalah salah satu pemimpin di industri pupuk dan agrokimia, dan kami mencari seseorang yang dapat membantu kami mencapai kesuksesan bersama.
Sebagai Executive Secretary, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi internal dan eksternal, mengatur jadwal, dan memberikan dukungan administratif yang diperlukan untuk Direktur kami. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen dan pemangku kepentingan eksternal, sehingga kemampuan berkomunikasi dengan baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim adalah sangat penting.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal untuk Direktur, termasuk mengatur pertemuan, email, dan panggilan telepon.
- Mengatur jadwal Direktur dan memastikan semua janji temu terpenuhi.
- Menyiapkan dan mendistribusikan dokumen, laporan, dan informasi lainnya yang diperlukan untuk Direktur.
- Memberikan dukungan administratif lainnya, seperti mengatur perjalanan dan akomodasi, serta mengelola inventaris perkantoran.
- Menjaga keamanan dan kerahasiaan informasi perusahaan.
- Menjaga hubungan baik dengan pemangku kepentingan eksternal dan departemen internal.
- Mengikuti perkembangan terbaru dalam industri pupuk dan agrokimia.
- Memberikan laporan berkala kepada Direktur tentang perkembangan operasional dan kegiatan perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Executive Secretary atau peran serupa.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan untuk beradaptasi dengan cepat.
- Kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik dan kemampuan untuk mengatur prioritas.
- Penguasaan Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dan kemampuan untuk menggunakan perangkat lunak manajemen kontak dan kalender seperti Salesforce atau Google Workspace.
- Kemampuan untuk menjaga kerahasiaan dan keamanan informasi perusahaan.
- Kewarganegaraan Indonesia.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang