Technical Operation Administration
Indospec Asia, sebuah perusahaan spesialis dalam industri kertas yang terpercaya, sedang mencari seorang Technical Operation Administration untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Raya. Di posisi ini, Anda akan menjadi bagian dari tim operasional yang bertanggung jawab untuk mengelola dan mendukung aktivitas operasional perusahaan. Anda akan bekerja secara langsung dengan Section Head dan Manager Technical Operation, memberikan dukungan administratif yang efisien dan profesional.
Setiap hari, Anda akan menangani berbagai tugas administratif yang berkaitan dengan operasional teknis, termasuk mengelola time sheet inspektur, dokumen perjalanan, dan berbagai dokumen operasional lainnya. Anda akan bekerja dengan berbagai perangkat lunak dan sistem internal perusahaan, sehingga kemampuan dalam mengoperasikan perangkat lunak seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen sangat diperlukan.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Menangani administrasi kesekretariatan untuk Section Head & Manager Technical Operation.
- Mengelola dan memproses time sheet inspektur secara akurat dan tepat waktu.
- Mengurus dokumen perjalanan, termasuk pengajuan, persetujuan, dan pengarsipan.
- Mengkoordinasikan jadwal dan kegiatan operasional teknis.
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek operasional.
- Mengelola dan memelihara sistem dokumen operasional perusahaan.
- Mengikuti dan mengimplementasikan prosedur operasional standar (SOP) perusahaan.
- Memberikan dukungan administratif untuk berbagai kegiatan operasional teknis.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun dalam posisi administratif atau kesekretariatan.
- Pengalaman dalam mengelola dokumen operasional dan perjalanan.
- Kemampuan dalam mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) secara profesional.
- Kemampuan dalam mengelola dan mengorganisir informasi dengan baik.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik dan mampu bekerja dalam tim.
- Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan meet deadline.
- Bersedia melakukan perjalanan dinas sesuai kebutuhan operasional.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang